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Virtuelle Assistenten

Shanice Baeriswyl & Marco Danzeisen GbR

 

about us

Wir sind Deine Virtuelle Assistenten!

Shanice & Marco!

Wir sind kreative Köpfe, die sich mit Deiner Aufgabe befassen, Ideen entwickeln und Dir helfen Deine Ziele zu erreichen. Wir erkennen die Herausforderungen, finden Lösungen und erreichen letztendlich mit dem Einsatz der richtigen Werkzeuge das Ziel.

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Zeit ist Geld

Zu viele Ideen - für zu wenig Zeit?
Konzentriere Dich auf Dein Kerngeschäft und nimm Dir Zeit für die Dinge, für die Du angetreten bist. 
Deine Virtuellen Assistenten erledigt den Rest für Dich.

Offline Marketing

Webseiten, Texte, Grafiken, Newsletter, Mailings, SEO, SEA, organisieren

wir dir zuverlässig.

Online Marketing

Termingerechte Geburtstagswünsche, Weihnachtskarten, Drucksachen und Werbeartikel etc. managen wir für dich.

Du veranstaltest Events, hältst Vorträge oder gehst

regelmäßig auf Messen? Du brauchst Unterstützung

bei der Buchung der nächsten Geschäftsreise?

Wir übernehmen das gerne!

Internes Management

Du suchst gezielt Kontakte oder möchtest deine

mediale Reichweite vergrößern? Wir organisieren

und pflegen deine Social-Media-Kanäle.

Social-Media-Marketing

Du hast eine andere Aufgabe für uns?

Kein Problem! Sende uns einfach Deine Anfrage!

 
Uhr und Pflanze

übrigens,

über diese und weitere Dinge musst du Dir mit Deinen

Virtuellen Assistenten keine Gedanken machen

 

Sozialversicherung

Gehaltsabrechnung

Bezahlte Urlaubs-

& Krankheitstage

Büro-

& Arbeitsplatz

Kündigungsschutz

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen

FAQs

Was kostet mich Eure Unterstützung?


Du kannst unsere Unterstützung stundenweise buchen. Eine Stunde kostet dich 40,00 €. Desto mehr Stunden Du buchst, umso günstiger wird es für Dich. Die jeweiligen Pakete sind jederzeit verlängerbar. Wir takten unsere Arbeit im 15 Minuten Takt. Du erhältst nach dem Verbrauch des Zeitguthaben automatisch eine Dokumentation von uns. Unsere Zeiterfassung ist absolut transparent und du kannst sie jederzeit zwischendurch anfordern. Benötigen wir weniger Zeit für Deine Aufgabe, hast du ein Zeitguthaben, dass 1 Jahr seine Gültigkeit behält. Mehrbuchungen sind jederzeit nach Verfügbarkeit möglich.




Bekomme ich einen Vertrag?


Wir schließen bei Beauftragung einen Dienstleistungsvertrag ab. Anlage des Vertrags sind unsere AGB’s und eine Verschwiegenheitsvereinbarung.




Sind meine Daten bei Euch sicher?


Deine Daten werden nur während der Dauer des Auftrags bei uns gespeichert. Danach löschen wir Deine Daten. Außerdem schließen wir eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab.




Warum nur gegen Vorkasse?


Wie du als Selbständiger sicherlich nachvollziehen kannst, benötigen wir für unsere Arbeit eine Kalkulationssicherheit. Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.




Was ist ein Briefing?


Wir benötigen von Dir eine möglichst genaue Beschreibung, welche Aufgabe wir für Dich erledigen dürfen und wie Dein gewünschtes Ergebnis aussehen soll. Je genauer Dein Briefing ist desto effektiver ist unsere Zusammenarbeit. Wir müssen Dich nicht ständig anrufen oder Dir eine Nachricht schreiben, weil es Unklarheiten gibt. Virtuelle Assistenten sind eine Unterstützung die nicht nervt!




Wie sieht unsere Zusammenarbeit aus?


Während Du Deine Freizeit genießt, erledigen wir Deine Aufgaben. Wir arbeiten in den Abendstunden und am Wochenende, da wir beide auch noch einen Hauptberuf haben! Wir stehen Dir per E-Mail oder WhatsApp zur Verfügung. Selbstverständlich können wir auch telefonieren! Wir arbeiten zu flexiblen Zeiten und sind ortsunabhängig. Während Du Dich auf andere Aufgaben konzentrierst oder einfach Deine gewonnene Freizeit genießt, erledigen wir Deine Aufgaben. Mit folgenden Tools arbeiten wir bereits erfolgreich und selbstständig: - Microsoft / iOS - Microsoft Teams / Facetime - Dropbox / Transfernow - www.wix.com - www.strato.de - www.vistaprint.de - Datev Gegenüber neuen Programmen oder Apps, die für die Zusammenarbeit notwendig sind, sind wir offen. Gerne passen wir uns Deinen Bedürfnissen an.




Was ist mit der Umsatzsteuer?


Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer auf der Rechnung berechnet. Werden bei großen Aufträgen dritte Dienstleister wie Web- & Host-Provider benötigt, werden die Kosten im Angebot sowie auf der Rechnung mit der Umsatzsteuer ausgewiesen.




Wie verläuft der erste Kontakt?


Nach Deiner ersten Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular nehmen wir uns gerne 30 Minuten Zeit für ein kostenloses Kennenlern-Gespräch per Telefon oder andere Kommunikations-Apps. So können wir uns einen ersten Eindruck voneinander verschaffen und die gemeinsame Zusammenarbeit besprechen. Bitte sende uns im Voraus ein Briefing zu, d.h. eine möglichst genaue Beschreibung der Aufgaben, die wir für Dich erledigen dürfen und wie das gewünschte Ergebnis aussehen soll. Je genauer die Anweisungen sind, desto effektiver ist die Zusammenarbeit. Durch das Briefing lassen sich Rückfragen per Anruf oder Mail vermeiden. Schließlich möchten wir als virtuelle Assistenten eine Unterstützung sein, die Dir Arbeit abnimmt und Zeit erspart! Passt es für uns Alle, senden wir Dir im Anschluss ein Angebot inkl. detaillierter Aufgabenbeschreibung und der Preisgestaltung zu. Ebenfalls schliessen wir einen Dienstleistungsvertrag ab.





 
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